Administratieve Bediende Douane | TIJDELIJK | Volvo Group

Functieomschrijving
Dit gaat over een tijdelijke opdracht in de periode 01/05 - 31/08. Er wordt gewerkt in daguren.

Het douaneteam vormt een essentiële schakel in de internationale logistiek. Ze zorgen ervoor dat alle bestellingen en voertuigen vlot over de grenzen passeren. Als administratief medewerker ondersteun je het team bij het verwerken van douaneaangiftes en het opvolgen van internationale zendingen.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
- Het voorbereiden en indienen van douaneaangiftes.
- Controleren van documenten en certificaten (facturen, transportinformatie, oorsprongsbewijzen) om te garanderen dat alles conform de wetgeving verloopt.
- Opvolgen van zendingen en communiceren met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen voor een efficiënte doorstroming.
- Beheren van dossiers en administratie in voorraadbeheer- en douanesystemen.
- Behandelen van afwijkingen, probleemdossiers en vragen van autoriteiten.