ADMINISTRATIU/IVA BARCELONA

• Analitzar, registrar i redactar la correspondència.
• Dur a terme les activitats mecanogràfiques informatitzades que se li demanin.
• Arxivar i registrar els expedients.
• Realitzar les entrades i sortides de documentació.
• Rebre i canalitzar les trucades telefòniques (avisos i trucades) i servei de fax.
• Rebre i canalitzar el correu electrònic general del centre.
• Atendre i donar suport a l’Equip Directiu, Tècnic, Educatiu i d’Administració.
• Fer el control i la realització de comandes de material d’oficina.
• Vetllar perquè es compleixin els sistemes de seguretat de la informació.
• Enregistrar la documentació a DGPPIA i CSSBCN i enviar telemàticament a registre, si s’escau.
• Portar el seguiment dels documents de permisos realitzats pels/per les educadors/es-tutors/es.
• Pujar a l’aplicatiu Sini@ la documentació de cada noia quan s’escaigui.
• Realització dels M04 i M05 –plantilles d’escapoliments, no retorns i retorns de les noies del cent...