Administratör, personlig assistans

Rollen

Administratör inom personlig assistans som stödjer sju enhetschefer och ansvarar för centrala administrativa processer som säkerställer att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet.

Ansvarsområden

• Övervaka och underhålla dokumentation och loggar i Intraphone för korrekt ersättning från Försäkringskassan.
• Stödja personliga assistenter med introduktion, frågor och annan nödvändig hjälp.
• Hantera sjuklönehantering gentemot externa assistansanordnare samt löpande uppföljning av underlag och administrativa kontroller.
• Utföra posthantering, informationsutskick, beställningar och fakturahantering samt administrativa uppgifter kopplade till Winlas och Migrationsverket.
• Delta i planeringsmöten och arbetsplatsträffar tillsammans med verksamhetens chefer, med stöd i bemanning, samordning och kommunikation i KYA-processen.

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning ...