Agent d'accueil F/H

Assurer les tâches de secrétariat courantes:

· Assurer l’accueil physique et téléphonique

· Enregistrer, trier et dispatcher le courrier

· Classement des documents, des dossiers résidents

· Gestion et respect des procédures d’archivage

· Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, affiches, mails, …)

· Planifier et organiser les visites

Assurer l’interface entre les différents services de l’établissement, ainsi que les autres unités et les interlocuteurs extérieurs:

· Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités et de la disponibilité des personnes demandées

Etat des lieux des stocks:

· Fournitures, timbres, toner, …

Traitement des factures fournisseurs:

· Réception des factures et

· Elaboration et transmission à la référente du bordereau à envoyer à la comptable au siège

Suivi des demandes d’admission:

· Répondre aux demandes de r...