Asistente De Dirección / Recepcionista

Organización y planificación de la agenda diaria de su jefe.
- Realizar reservación de vuelos, hospedaje, etc.- Estructuración de expedientes y documentación importante.
- Organización de eventos y celebraciones corporativas.
- Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
- Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
- Organización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)- Contestar llamadas telefónicas y tomar recados.
- Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
- Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo.
- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
- Manejo de facturación.Competencias:Dominio de paquetería de office.Fuertes habilidades de comunicación (oral y escrita).
Disponibilidad y flexibilidad de horario.Responsable y ...