Asistente de Viáticos

Funciones

• Gestionar la agenda y coordinar las actividades del equipo.
• Registro en el SAP.
• Coordinar y supervisar las tareas administrativas.
• Asistir en la gestión de equipos y asesorar en procesos administrativos.
• Recepcionar y aperturar los sobres de viáticos revisados por el coordinador de conductores.
• Escanear los viáticos y guardarlos en el compartido.
• Actualizar en el SAP el estado de los viáticos “por revisar”, “por registrar” y “por descontar”.
• Enviar a contabilidad reporte de viáticos con comprobantes observados y que deben ser reemplazados.
• Informar a los involucrados en la gestión de viáticos las observaciones encontradas en sus rendiciones, así mismo enviar el comprobante de depósitos por reembolso a cada colaborador.
• Otras funciones de apoyo asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos

• Técnico o egresado en administración, contabilidad, transporte,...