Assistant (H/F) - CDD

Descriptif

Les missions :

-Création des comptes fournisseurs et auteurs

-Gestion et suivi des bons de commande et des factures

-Création et suivi des contrats auteurs

-Suivi des demandes de droits : demandes d’autorisation, commande d’images, règlements, envoi des justificatifs

-Suivi des réimpressions : soit intégration des corrections sur PDF / In design soit suivi avec maquettiste extérieur

-Suivi (intégration, pointage…) des corrections pour adaptations locales légères (Nowela, DATA STATUS, Chanyrak)

-Suivi des commandes de couvertures, vérification, archivage.

-Suivi des enregistrements, mise en ligne des audios et archivage

-Création des projets Gaïa pour les réimpressions et ouvrages suivis en extérieur

-Mise à jour et suivi de l’archivage en liaison avec la fabrication et les éditrices

-Envoi des spécimens auteur (y compris suivi et mise à jour d...