Assistant(e) de direction F/H

Description du poste

ACTIVITÉS

Missions générale

• 
  

  Accueil téléphonique et physique et prise de rendez-vous des directions

  
  


• 
  

  Gestion des agendas et organisation des réunions

  
  


• 
  

  Prise de notes, comptes-rendus

  
  


• 
  

  Saisie et mise en forme de documents

  
  


• 
  

  Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)

  
  


• 
  

  Tri et dispatching du courrier

  
  


• 
  

  Classement

  
  

-Commandes de fournitures (logiciel NSI)

• 
  

  Plan d’équipement

  
  


• 
  

  Assurer le suivi technique et le traitement des dossiers spécifiques de la direction de la qualité et de la direction du site Avicenne

  
  
  CDI Secretaries and Administrative Assistants