Assistente administrativo / secretária da diretoria

Estamos em busco de uma profissional para prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, garantindo a organização das rotinas, o gerenciamento de agendas, o acompanhamento de demandas e o apoio às atividades estratégicas da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos e a otimização do tempo dos diretores.

Principais Responsabilidades

• Assessorar a Diretoria nas atividades administrativas e organizacionais do dia a dia;
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
• Organizar e preparar salas de reunião, materiais e documentos necessários;
• Realizar agendamento e controle de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e elaboração de roteiros;
• Efetuar cotações e compras de materiais, serviços e itens solicitados pela Diretoria;
• Controlar pagamentos, reembolsos e prestação de contas relacionados às demandas da Diretoria;
• Elaborar atas, relatórios, ap...