Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten‑den und Programmanagers im Tagesgeschäft
• Sie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP, inklusive Projektcontrolling und -administration
• Sie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell‑, Auftrags‑ und Rechnungswesen
• Als Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der Abteilung
• Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die Archivierung
• Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social‑Media‑Kanäle des Labors
• Sie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen
• Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen/Konferenzen
• Sie prüfen und korrigieren Zeiterfassungsdaten
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