Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Ehrenamtsstiftung MV (EAS MV) besteht als Stiftung des bürgerlichen Rechts seit dem 1. Juni 2015. Stiftungszweck ist es, das ehrenamtliche und bürgerschaftliche Engagement in Mecklenburg-Vorpommern mit Qualifizierung, Anerkennung, Vernetzungs- und Austauschveranstaltungen, juristischer Beratung sowie finanzieller Förderung zu stärken.

Aufgaben

• Terminkoordination der Geschäftsführung (GF)


• Strukturierung von Tagesaufgaben sowie mittel- bis langfristigen Projekten mittels MS Teams Planner und Outlook-Kalender der GF


• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie ggf. Begleitung bei Terminen der Geschäftsführung


• Kontaktmanagement der GF


• Korrespondenz der GF, Bearbeitung von analogem und digitalem Posteingang

Überwachung des E-Mail-Eingangs der GF; Besprechung wichtiger Eingänge; bei Abwesenheit Weiterleitung und bei Bedarf Kontaktaufnahme zu Absendern

• Sichtung und Vorlage...