Die Stadt Rendsburg sucht für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

Umfang

30,0 Std./wö. (Teilzeit)

Befristung

nein

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung, u.a.
• Mitwirkung beim Führen des Terminkalenders der Fachbereichsleitung (Koordinierung von Terminen, Führen des Kalenders)
• Empfang und Bewirtung von Gesprächsteilnehmern sowie die Vorbereitung von Arbeitsgesprächen
• Dienstreisen (Organisation von Beförderungsmitteln, Vorbereitung der Abrechnung von Reisekosten)
• Korrespondenz und Schriftwechsel sowie die Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie Vorlagen für die städt. Gremien
• Administrative Aufgaben für den Fachbereich Bürgerdienste, im Wesentlichen:
  Full-time Secretaries and Administrative Assistants