Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
• Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
• Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
• Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
• Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
• Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw...