Asystent/ka Administracyjny/a (Wydarzenia i Dostawcy)

Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Asystent/ka Administracyjny/a (Wydarzenia i Dostawcy)

Miejsce pracy: Warszawa Wola

Główne obowiązki:

• Wspieranie organizacji i realizacji wydarzeń (wewnętrznych i zewnętrznych) od strony administracyjnej i operacyjnej


• Koordynowanie kluczowej dokumentacji eventowej oraz współpraca z agencjami, prelegentami i dostawcami


• Prowadzenie procesów związanych z onboardingiem dostawców oraz obiegiem dokumentacji umów


• Monitorowanie płatności i faktur oraz ścisła współpraca z zespołem Finansów w ich sprawnej obsłudze


• Dbanie o zgodność dokumentacji z wymogami compliance oraz gotowość do audytów


• Bl...