Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte

Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte para un importante despacho de abogados.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho, colaborando con recepción y con el equipo de secretariado en las tareas del día a día.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
• Soporte administrativo al equipo de abogados y secretariado.
• Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
• Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Organización y archivo de documentación física y digital.
• Gestión de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
• Preparación de documentación y material de soporte para reunione...