AUXILIAR ADMNISTARTIVO/A

Ayuda a toda la agencia a cumplir su misión y contribuye a la satisfacción del cliente.

Principales actividades

Secretaría y organización de la agencia
- Recepción y atención a clientes y proveedores en persona, por teléfono y/o por correo electrónico.
- Asiste al Director o a la Directora de agencia en la gestión de los recursos humanos.
- Ayuda al equipo a comunicar información y organiza actividades
- Registra todos los datos al programa informático de gestión y apunta alertas en caso de anomalías
- Realiza pedidos de suministros y equipos para la agencia.

Gestión administrativa y vida del contrato
- Emisión de presupuestos, contratos y modificaciones de acuerdo con las instrucciones recibidas y preparación de los documentos del cliente.
- Registro, seguimiento y facturación de los siniestros en colaboración con las compañías de seguros y/o el departamento de siniestros/seguros de la sede central (en función del...