Bestuurssecretaresse

Omvang
Voor de ondersteuning van het college van bestuur zijn wij op zoek naar een energieke, daadkrachtige en servicegerichte secretaresse. Het gaat om een functie van 0,8 fte. Je standplaats is Lochem, maar je bent ook werkzaam op de verschillende locaties van Zone.college.

Je beheert de agenda’s van het college van bestuur en zorgt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je bereidt vergaderingen voor, stemt af met betrokkenen en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar en inhoudelijk voorbereid zijn. Tijdens de vergaderingen leg je vast wat er wordt afgesproken en houd je daarna in de gaten dat acties worden opgepakt.

Je hebt daarnaast een belangrijke rol in het organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse werkprocessen. Je beheert documenten en dossiers zorgvuldig en gaat vanzelfsprekend vertrouwelijk om met informatie. Door jouw betrokkenheid weet je goed wat er speelt en kun je daarop inspelen vanuit de bestuurlijke context.

Je staa...