Bestuurssecretaresse/ Officemanager - Rotterdam

Bestuurssecretaresse/ Officemanager

Profiel Bestuurssecretaresse/ Officemanager

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt.



Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroep...