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Bürofachkraft in der Personalregistratur (w/m/d)

Universität Heidelberg

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany Full-time June 11, 2026
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Opportunity Description

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Erledigung aller in der Personalregistratur anfallenden Aufgaben der (derzeit) papierbasierten Aktenverwaltung unter Beachtung der personal- und datenschutzrechtlichen Vorschriften
  • Überwachung von Fristen sowie die selbstständige Kommunikation – telefonisch, schriftlich und per Mail – mit verschiedenen Ansprechpersonen innerhalb und außerhalb der Universität
  • Mitarbeit bei und Begleitung der Umstellung auf eine digitale Aktenführung

    • Ihr Profil:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Aktenverwaltung bzw. in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insbes. Outlook, Word und Excel<...
    • Full-time Financial Clerks

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    Opportunity Details

    Location Heidelberg, Baden-Württemberg
    Country Germany
    Type Full-time
    Category Financial Clerks
    Posted June 11, 2026
    Deadline July 21, 2026

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    Universität Heidelberg

    Heidelberg, Germany

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