Büromanager (m/w/d) in Hamburg gesucht!

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein faires Gehalt, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit sich durch regelmäßige interne und externe Schulungen fachlich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.

Aufgaben

Überwachung und Optimierung interner Kanzleiprozesse:

• Pflege unsers Qualitätsmanagementsystems und unserer Vorlagenverwaltung


• Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems


• Entwicklung kanzleiinterner Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsabteilung


• Überwachung der allgemeinen Abläufe im Bereich des Sekretariats/Backoffice


• Überwachung der Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten sowie die Verwaltung der Vollmachtsdatenbank

Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der effizienten Bearbeitung der Mandantenaufträge: