Directiesecretaresse (24 - 32 uur )

Ben jij een energieke, gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen meerdere agenda’s en stakeholders?

In deze rol ontzorg je de COO (Productie) en ondersteun je waar nodig ook andere directie- en MT-leden. Je brengt rust en overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluitvorming en opvolging strak georganiseerd zijn.

Concreet:

• Beheren van complexe agenda’s en, waar van toepassing, mailboxen; slim plannen, prioriteren en anticiperen.

• Bijdragen aan interne communicatie richting en namens de directie.
• Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen: jaarplanning, agenda, stukkenstroom, acties en besluiten.
• Organiseren van reizen, verblijf en events (onder andere leadership events), met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing.
• Facilitaire en logistieke ondersteuning: regelen, afstemmen, details bewaken en problemen vó...