Direktionsassistent:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

Als Personal Assistant bist du eine Schlüsselperson an der Seite der Klinikdirektorin.
Du steuerst komplexe Abläufe, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst mit Weitblick, Diskretion und Professionalität für reibungslose Prozesse auf Führungsebene.

Deine Hauptaufgaben

• Proaktive Gesamtverantwortung für das Agenda-Management der Klinikdirektorin inkl. strategischer Priorisierung, Antizipation von Konflikten und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Koordination nationaler und internationaler Gremien-, Kongress- und Netzwerkaktivitäten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Direktionsebene inkl. strukturierter Protokollführung und Monitoring strategischer Pendenzen
• Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung anspruchsvoller Präsentationen, Berichte und Executive Briefings
• Selbstständige, stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern (u. a. ...