Eventkoordinator:in (100 %) – Urban Events & Premium Hospitality

Einleitung

Mitten im lebendigen Zentrum von Bern verbindet diese Position moderne Eventorganisation mit hochwertiger Hotellerie und vielseitiger Gastronomie. Zwischen Seminaren, Business-Events und exklusiven Veranstaltungen entsteht ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Gästekontakt, Organisation und Verantwortung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen vom Erstkontakt bis zur finalen Abrechnung
• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Planung und Verwaltung der Seminar- und Veranstaltungsräume im System Protel
• Vorbereitung und Kontrolle der Veranstaltungsräumlichkeiten gemeinsam mit dem Bankett-Team
• Persönliche Betreuung von Veranstaltungsorganisator:innen sowie Seminarteilnehmenden vor Ort
• Koordination interner Abläufe zwischen Service, Küche und Administration
• Erstellung von Rechnungen sowie ad...