Executive Assistant to Chief Executive Officer (Quebec City)

Adjoint(e) exécutif(ve) – Ingénierie

Nous recrutons : Adjoint(e) exécutif(ve) – Ingénierie dans le secteur de Mirabel pour un contrat de 1 an avec possibilité de permanence.

Vous souhaitez évoluer au cœur d’un environnement dynamique, international et stimulant dans le domaine de l’ingénierie ? Nous cherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre direction Ingénierie et contribuer activement à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos principales responsabilités

• Gérer la boîte courriel du directeur de l’Ingénierie et assurer un suivi rapide et efficace des demandes internes et externes
• Organiser et optimiser l’agenda du directeur selon les priorités quotidiennes
• Assurer le suivi des actions et des livrables de l’équipe
• Planifier les réunions, préparer la documentation et en assurer le suivi
• Maintenir le calendrier de gouvernance et veiller au respect des échéances
• Gérer le suivi budgé...