Executivo de Grupos e Eventos

Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel.
Elaborar contratos dos grupos e eventos.
Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo.
Negociar orçamentos com os clientes.
Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes.
Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.).
Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.
Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas, Coordenadora de Vendas, Reservas, Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha.
Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos.
Participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de ...