Geschäftsleitungsassistenz / Office, HR & Compliance

AUFGABENBEREICH

Administration & Office Management

• Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
• Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation
• Betreuung administrativer Infrastrukturthemen

HR-Administration

• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten
• Führung der Personaladministration
• Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding
• Betreuung des Auszubildenden vom Stammhaus (3 Wochen pro Jahr)
• Teilnahme an HR-Meetings online / offline
• Anla...