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Administrative Coordinator 12 months contract

NOV Inc

Celle, Lower Saxony, Germany Part time June 04, 2026
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Opportunity Description

Unterstützung zur anforderungsgerechten Abwicklung von weltweit durchgeführten Abnahmeaufträgen in der Abteilung Quality Surveillance and Technical Support (Vendor Services). Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern. Datenverarbeitung und Kommunikation mit allen am Serviceprozess beteiligten Parteien.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

  • Kommunikation mit beteiligten Parteien in Englisch in Wort und Schrift und gerne weiteren Sprachen 
  • Koordination von Aufgaben mit internen und externen Mitarbeitern und deren Anleitung
  • Dokumentation, Archivierung aller projekt- und auftragsbasierten Kommunikationen 
  • Eingangsverwaltung neuen Aufträgen und Arbeitsvorbereitung, Rechnungsvorbereitung anhand von Leistungsnachweisen und Übergabe an die Rechnungsabteilung 
  • Email Eingangsverwaltung 
  • Erstellung der Gesamtübersicht angefallener, abgerechneter und nicht abgerechneter Arbeiten

    • Wir bieten:

  • Eine v...
    • Part time Secretaries and Administrative Assistants

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    Opportunity Details

    Location Celle, Lower Saxony
    Country Germany
    Type Part time
    Category Secretaries and Administrative Assistants
    Posted June 04, 2026
    Deadline July 14, 2026

    About NOV Inc

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    NOV Inc

    Celle, Germany

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