Alternance Bac+3 - 4 Assistant Formation H/F

Missions

Avant-vente

• Réception des opportunités commerciales dans UpSales
• Participation au suivi des offres en cours

Coordination et gestion de projets de formation

• Création, mise en place et suivi des sessions de formation de bout en bout
• Rédaction et gestion des documents administratifs (conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, certificats)
• Suivi et mise à jour des plannings de formation
• Planification des ressources internes et externes en coordination avec les chefs de projet ou clients
• Commande et gestion des supports de cours
• Gestion logistique des formations présentielles (accueil, pauses, restauration)
• Gestion des salles mobiles et de leur logistique (transport A/R)
• Location de matériels et de salles (off-site)
• Optimisation des déplacements (hôtels, véhicules, transports)
• Enregistrement et suivi des formations dans GestForm et ou...