Assistant PPE confirmé H/F

Au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois , vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et avez pour responsabilités;

• Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge;
• Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour;
• Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis;
• Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux ;
• Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes;
• Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas;
• Contrôle et mise à jour des divers échéanciers;
• Traitement des factures fourn...