Assistant/Assistante de direction CDD 6 mois

Vos missions

MISSION 1 : Organisation de l'agenda de la directrice

Organisation et préparation de réunions : planification et logistique

Préparation des dossiers

Trier, classer et archiver les dossiers et documents ou archives

MISSION 2 : Missions d'accueil

Accueil téléphonique

Centralisation et collecte de diverses informations relatives à l'organisation de la direction : apporte les informations et renseignements aux différents interlocuteurs de la Direction

Réceptionne, traite et diffuse les informations internes et externes

Enregistrement

Suivi des notes et courriers

MISSION 3 : Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus

Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus

> Votre profil

- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, et connaissance des règles liées au classement et à l'archivage
- Maîtrise des p...