ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Description
Notre client, spécialisé dans la signalisation, recherche une assistante administrative polyvalente à temps partiel.
Vos missions :
ACCUEIL TELEPHONIQUE :
Accueillir, renseigner et orienter les clients et fournisseurs
en fonction de leurs demandes
Prise et transmission des messages au chef d'entreprise
SECRETARIAT :
Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des
tableaux de bords
Transmission de la comptabilité au comptable
Saisie des variables
PLANIFIER ET ORGANISER LE TRAVAIL ATTRIBUE
Analyser et ordonner le traitement des tâches selon les priorités
SUIVI DE COMMANDES PASSEES AUPRES DES FOURNISSEURS
Devis, contrats, bons de livraisons, factures
Enregistrement des factures, classement
OFFRES COMMERCIALES ET PORTEFEUILLE DE CLIENTS
Etablissement des devis
Classement
Réponse aux appels d'Offres
Après validation par le chef ...