ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI (à temps partiel 17,5 hrs/sem.)

Fonction et information générale

Relevant de la direction des programmes de cycle supérieur en études de l’environnement (MÉE, MPÉE, DÉSÉE, CÉE, MÉE-JD), la personne occupant ce poste effectue les tâches administratives reliées aux activités quotidiennes du secrétariat.

RESPONSABILITÉS:


•Rédige et fait approuver des documents, tels que rapports, procès-verbaux, comptes rendus et programmes de réunions, correspondances, horaire des cours et examens, travaux reliés à l’administration des programmes, invitations, notes de service ainsi que certains documents en lien avec l’enseignement et la recherche;

•Remplit certains formulaires administratifs, coordonne le cheminement de divers dossiers et assure les suivis nécessaires;

•Assure la mise à jour des dossiers étudiants dans les programmes d’études ainsi que de certains dossiers administratifs, et tient à jour le système de classement des dossiers;

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