Assistante de direction confirmé

Description de l'emploi

Cercle Rh recrute pour son client basé sur Tamesna, une Assistante de Direction Confirmé.

Mission:
Vous aurez comme principale mission d'assurer le secrétariat de la direction générale et participer activement à l'organisation et à la gestion administrative des activités de l'entreprise. 

Fonction :

Responsabilités :

Gestion de l’agenda de la direction :

Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur général.
Prioriser les urgences et gérer les conflits d’agenda.
Préparer les documents nécessaires pour les réunions (agendas, rapports, présentations).

Communication et gestion des correspondances :
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les emails et les courriers entrants.
Rédiger des courriers, notes de service, rapports, et autres documents administratifs.
Assurer le suivi des demandes...