Assistentin Office Management & Buchhaltung 40%

Aufgabenbereich

• Inkassowesen


• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung


• Zahlungen und Koordination der Buchhaltungsstellen für diverse Klienten


• Überwachung von Klientengelder


• Office Management: Büromaterial, Visitenkarten, Geburtstagskarten, Organisation Mitarbeiterevents etc.


• Post- und Mailbearbeitung


• Diverse administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung


• Erfahrung in der Buchhaltung (nicht zwingend Abschlusssicher)


• Branchenkenntnisse in einer Kanzlei oder Notariat von Vorteil


• Freude am Telefonieren


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Gute EDV-Kenntnisse und technisch versiert


• Zuverlässige, pflichtbewusste Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe


• Freundliches und gepflegtes Auftreten mit guten Umgangsformen