Assistenz der Geschäftführung (w/m/d)

Sie lieben gut organisierte Abläufe, denken gerne mit und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem architektonischen Umfeld mit Haltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind team:tektura, ein Kölner Architekturbüro mit Schwerpunkt auf nachhaltiger und sozial verantwortungsvoller Architektur. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab dem 15.04.26 eine engagierte und zuverlässige Assistenz – gerne auch in Teilzeit (ab ca. 28 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen für Struktur im Büroalltag


• Sie koordinieren Termine, planen Meetings und unterstützten bei der internen Abstimmung im Team


• Sie begleiten unsere Projekte organisatorisch – von Kapazitätsplanung bis Projektcontrolling / -monotoring


• Sie übernehmen das Rechnungs- und Vertragswesen inkl. Angeboten, Zahlungsplänen und Nachtragsmanagement


• Sie unterstützten be...