Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Nachhaltige Unterstützung der Geschäftsführung und auch des Teams bei verschiedensten Belangen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Reisemanagement
• Erstellung von LinkedIn Posts
• Überwachung von Marketingaktivitäten und Erarbeitung neuer Ideen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen 
• Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
• Unerwartete Aufgaben die im Tagesgeschäft anfallen und gelöst werden müssen

Ihr Profil

• Organisationstalent, das strukturiert und diszipliniert arbeitet und sowohl komplexe Excellisten, als auch übliche Assiste...