Opportunity Description
Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABENOperatives Tagesgeschäft: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung & -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung & Action-TrackingSchnittstellenmanagement: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-UpdatesProjektunterstützung: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für Niederlassungsweite-InitiativenReporting & Präsentationen: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von ManagementfolienDokumentenmanagement: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams ...
Contrat à durée indéterminée
Secretaries and Administrative Assistants