Opportunity Description
Ihre Aufgaben
Steuerung des Besucherverkehrs als erster AnsprechpartnerTelefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs- und Reparaturannahme und
deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen; Überlaufkontakt im Rahmen der Abteilung Kundentelefon, Anwendung und Vorgangsbearbeitung im KundenkontaktmanagementRechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie KontierungErstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne,
Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und TreppenhausreinigungBeschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/WerbematerialAllgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen, Führung der Anwesenheit über Miditec, Pflege von Übersichten: u. a. Adressdateien GebietslistenKorrespond...
Full-time
Secretaries and Administrative Assistants