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Assistenz (Office Management) (m/w/d)

Hays

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany FULL_TIME June 04, 2026
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Opportunity Description

Assistenz (Office Management)

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf Startdatum: sofort Referenznummer: 870386/1

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Aufgaben

  • Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
  • Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
  • Unterstützung der Projektteams ( Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
  • Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und...
  • FULL_TIME Secretaries and Administrative Assistants

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