Comms Administrative Assistant

La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación y de Fundación y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas.

Este rol combina funciones administrativas y de soporte, con la participación en iniciativas y proyectos de comunicación interna y externa, y proyectos sociales. La posición requiere de una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa del departamento

• Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra.
• Coordinación y gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo.
• Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías.
• Control de stock de materiales corporativos (merchandis...