Coren/ES - Estágio em Administração

DESCRIÇÃO DA VAGA

Setor: Contratos

Carga horária: 8hrs às 14hrs

Atividades:

• AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS A CONTRATOS, TERMOS ADITIVOS, APOSTILAMENTOS E ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS;


• AUXILIAR NA CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DE FORNECEDORES (HABILITAÇÃO JURÍDICA, REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA);


• AUXILIAR NA TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS NO SISTEMA ELETRÔNICO UTILIZADO PELO REGIONAL;


• AUXILIAR NO CONTROLE DE PRAZOS CONTRATUAIS (VIGÊNCIA, PRORROGAÇÕES, REAJUSTES E RENOVAÇÕES);


• AUXILIAR NA ATUALIZAÇÃO DE PLANILHAS DE ACOMPANHAMENTO CONTRATUAL UTILIZANDO LIBREOFFICE E MICROSOFT OFFICE;


• AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE MINUTAS SIMPLES DE DESPACHOS, OFÍCIOS E COMUNICAÇÕES INTERNAS;


• AUXILIAR NA COLETA DE ASSINATURAS E ENCAMINHAMENTO DE DOCUMENTOS AOS FISCAIS E GESTORES DE CONTRATO...