Enthousiaste secretaresse bij milieu adviesbureau in Rijswijk (24 of 28 uur, vaste baan!)

Extra informatie

= het gaat om het secretariaat van een afdeling binnen dit milieu adviesbureau

= je werkt in een secretaresseteam met meerdere secretaresses; je vervangt elkaar op parttime dagen

= het gaat om de permanente invulling van deze functie, vaste baan!

= in deze functie ondersteun je een aantal managers op secretarieel gebied

Tot je taken behoren

= agendabeheer en mailboxbeheer managers

= plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes

= plannen van en ondersteunen bij bijeenkomsten

= controleren van offertes, contracten en rapporten voor de projecten

= bewaken van het proces van ondertekening

= controleren en opmaken van documenten volgens de huisstijl

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO werk- en denkniveau

= Enige jaren werkervaring als secretaresse en met bovengenoemde wer...