Executive Assistant - temporal

¿Por qué te estamos buscando?

Tu misión será proporcionar soporte integral a Dirección, garantizando la correcta gestión administrativa, organizativa y de comunicación del área. Serás una pieza clave para asegurar la eficiencia operativa, facilitando la coordinación de agendas, reuniones, viajes y documentación, contribuyendo así al buen funcionamiento del día a día.

Tu día a día en Mahou San Miguel

• Gestionar la agenda y coordinar las actividades del personal de Dirección.
• Filtrar llamadas y atender visitas, asegurando una experiencia profesional y cercana.
• Preparar, adaptar y revisar presentaciones, informes y reportes.
• Organizar reuniones, eventos y viajes, incluyendo la logística y materiales necesarios.
• Gestionar y controlar la documentación, archivo y correspondencia del área.
• Elaborar y gestionar notas de gasto, así como el control de facturas de proveedores.
• Anticipar necesidades ...