Γραμματέας

Η ΔΙΚΤΑΙΟΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΑΕ, εταιρία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Γραμματέα

Ο ρόλος παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Διευθυντή Κυκλοφορίας & Συντήρησης της Εταιρείας.

Αρμοδιότητες:

• Διαχειρίζεται το ημερολόγιο, το πρόγραμμα επαγγελματικών ταξιδιών και την εσωτερική/εξωτερική επικοινωνία του Διευθυντή Κυκλοφορίας & Συντήρησης.
• Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης.
• Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις.
• Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικές αιτήσεις αγοράς στο SAP.
• Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης.
• Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας.
• Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης των εταιρικών εγγράφων.
• Προετοιμάζει αναφορές και παρουσιάσεις.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις &a...