Γραμματέας Τεχνικής Διεύθυνσης

Η ΝΕΑ ΕΓΝΑΤΙΑ ΟΔΟΣ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ Α.Ε. αναζητά:

Γραμματέα Τεχνικής Διεύθυνσης

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών της Τεχνικής Διεύθυνσης.
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ..
• Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και ταξίδια.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες.
• Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
• Παραλαμβάνει, αποστ...