*INGEVULD* DIRECTIESECRETARESSE voor directeur + MT van een aan de Provincie Utrecht gelieerde organisatie (32 uur, vast!)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse

= In deze functie ondersteun je de directeur + MT-leden op secretarieel gebied

= Het gaat om een functie voor 32 uur per week; een deel van de werkzaamheden mag vanwege COVID beleid thuis uitgevoerd worden

= In deze functie krijg je voldoende ruimte voor het ontplooiien van eigen initiatieven en het naar je toe trekken van taken die je leuk vindt

Tot je taken behoren

= telefoon- en agendabeheer

= behandelen van de mailbox

= verzorgen van correspondentie, rapporten en presentaties

= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen

= beheer van de actiepuntenlijst

= digitaal archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau

= Enige jaren werkervaring als directiesecretare...