Leitung Administration

Lernen im Freiamt bietet im gesamten Freiamt Deutschkurse für Erwachsene an. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte, strukturierte und sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe professionell gestaltet.

Hauptaufgaben

Büroorganisation & Administration: Klassische Verwaltungsaufgaben, Pflege der MS‑Teams‑Kanäle, Personaladministration, Sitzungsorganisation, Vertragswesen, Kontakt mitinternen und externen Stellen.

Kursorganisation & -administration: Kursausschreibung, von der Anmeldung bis zur Bestätigung, Unterstützung der Kursleitenden nach Absprache, Empfang der Teilnehmenden am ersten Kursabend.

Qualitätssicherung: Mitarbeit bei Berichterstattungen an externe Stellen.

Finanzen: Debitoren- und Finanzbuchhaltung inkl. Jahresabschluss, Lohnausweise, Sozialversicherungswesen.

Fide-Tests : Organisation und Durchführung der T...