Mitarbeiter:in Projektverwaltung und Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d); Nr. 09/2026

Rolle & Aufgaben

Sie behalten den gesamten Prozess – von der Beantragung unserer Projekte bis zur Abrechnung – stets im Blick und übernehmen dabei wichtige zentrale Arbeitsschritte eigenverantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Controlling sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der einzelnen Projekte. Darüber hinaus erstellen Sie strukturierte Tabellen und übersichtliche Ablaufpläne und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, wie dem Scannen und der sorgfältigen Vorbereitung von Dokumenten für eine ordnungsgemäße Ablage.  

• Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten, laufend überwachen und auf Vollständigkeit hinsichtlich der Abrechnung kontrollieren, ggf. benötigte Unterlagen anfordern 
• Selbständiges Überwachen von relevanten Terminen
• Pflege und Bearbeitung von projektrelevanten Dateien, Listen etc.
• Projektmittel abfordern
• Finanzübersichten erstellen und aktualisieren
• Verwendete Projektmitte...