מנהל/ת אדמינסטרטיבית

דרושה מנהלת משרד דינמית, אחראית ובעלת יוזמה, שתנהל את המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של המפעל, ותהווה עמוד תווך בין ההנהלה למחלקות השונות (ייצור, לוגיסטיקה, רכש, כספים) .

תחומי אחריות עיקריים:  ניהול אדמיניסטרטיבי :אחריות על תקינות המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר ובמערכות מידע .  תיאום ותקשורת :קשר רציף מול מחלקת הייצור, ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים .  לקוחות וספקים :ניהול הזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות וספקים, תיאום לוגיסטי .  תמיכה בהנהלה :סיוע למנהל המפעל במשימות מגוונות ודיווחים .  ארגון וסדר :שמירה על סדר וארגון במרחב המשרדי ובתהליכים .  עבודה עם מערכות מידע :הזנת נתונים, הפקת דוחות ראשוניים .

דרישות התפקיד:  רצוי ניסיון של 3-5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי במפעל תעשייתי / לוגיסטי / ייצור .  יכולת ארגון גבוהה, קפדנות ודיוק .  יכולת עבודה עצמאית ובצוות, עם יוזמה ופרואקטיביות .  שליטה מלאה ביישומי Office  שירותיות וסבלנות .  היכרות עם מערכת חשבשבת – יתרון