W

מנהל.ת לשכה

Weizmann Institute of Science

Tel Aviv-Yafo, Tel Aviv District, Israel Full-time April 12, 2026
Apply Now

Opportunity Description

פקולטה / אגף: לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת תחום משרה: אדמיניסטרציה תיאור המשרה:

מכון ויצמן למדע מחפש מנהל.ת לשכה. המועמד.ת המתאים.ה ינהלו את לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת ברמה האדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל, בין היתר:

  • ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, ניסוח מכתבים באנגלית עפ דרישה, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
  • סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה
  • ארגון ותיאום נסיעות לחול
  • ניהול תקציב הלשכה ומעקב וביצוע הזמנות רכש
  • מעקב אחר מכרזים של הלשכה בסיוע ענף מכרזים באגף הרכש
  • סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
  • סיוע בניהול הפרויקטים של הלשכה
  • סיוע בהפצת תקשורים וסקרים באמצעות המערכות הממוחשבות של המכון
  • עבודה מול אגודות הידידים ומוסדות אקדמיים, בארץ ובחולעבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו
  • השכלה וכישורים נדרשים:
  • ניסיון בתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בכירה - חובה
  • השכלה אקדמית- יתרון
  • שלי...
  • Full-time Other-General

    Ready to Apply?

    Submit your application for מנהל.ת לשכה at Weizmann Institute of Science

    Apply for this Position